·         Suivre des projets

·         Gérer un calendrier, un budget et une équipe.

·         Acquérir les notions de base de MS Project

·         Visualiser des données dans MS Project

Module 1 : Présentation de Microsoft Project

Comprendre l’utilisation de Microsoft Project pour la gestion de projet

Découvrir les nouvelles fonctionnalités de Project 2016

Navigation dans le produit

Choisir des Vues pour accéder aux informations sur les tâches, ressources, ou affectations

Sélectionner les tables dans les Vues pour changer les informations à afficher et à modifier

Comprendre la relation des fonctionnalités de Project aux 5 étapes de la création d’un plan Project

Atelier : Introduction à la Maîtrise de Microsoft Project

Module 2 : Vue d’Ensemble de la Gestion avec Project

Ce  module explique les étapes nécessaires pour la création et l’utilisation de Microsoft Project 2016 durant le cycle de vie d’un projet.

Créer un nouveau projet et le préparer à la saisie de données

Saisir les tâches du projet

Créer la séquence des tâches

Définir les ressources

Estimer la durée des tâches et affecter les ressources

Créer le Référentiel du projet

Suivre l’avancement du projet

Atelier : Créer un projet simple utilisant un modèle

Module 3 : Mettre un Projet en Place

Ce module explique comment créer un nouveau projet et mettre en place les contraintes de base que Microsoft Project 2016 utilise pour ses calculs.

Utiliser plusieurs méthodes pour créer un nouveau projet à partir d’un fichier Excel et d’une liste de tâches de SharePoint

Etablir un ou plusieurs calendriers pour refléter la contrainte de disponibilité des ressources

Configurer Project pour calculer la planification à partir de la Date de Départ ou de la Date de Fin du projet

Atelier : Mettre un Projet en Place

Module 4 : Planification Manuelle et Planification Automatique

Ce module explique comment programmer manuellement des tâches et comment utiliser la fonctionnalité de planification automatique.

Comprendre la programmation des tâches avec la planification manuelle ou automatique

Basculer de la planification manuelle à la planification automatique

Atelier : Explorer les Modes des Tâches

Module 5 : Créer une structure de découpage (WBS, Work Breakdown Structure)

Ce module explique comment créer une structure de découpage de projet efficace et l’incorporer à Microsoft Project.

Créer et utiliser des tâches récapitulatives et subordonnées

Comprendre et utiliser les jalons

Elaborer des Sommaires WBS

Affecter des critères d’achèvement

Evaluer la WBS

Comprendre et utiliser les modèles WBS

Atelier : Manipuler une WBS, Supporter le Plan de Projet

Module 6 : Identifier les Relations entre les Tâches

Ce module explique les règles pour établir des liens de dépendance entre les tâches et comment utiliser Project pour afficher ces dépendances.

Comprendre les différents types de relations de tâches

Comprendre et utiliser diverses méthodes pour créer des relations

Déterminer et afficher la séquence des tâches

Comprendre et utiliser le retard, l’avance, et le délai

Comprendre la nouvelle fonctionnalité des Chemins de Tâches

Atelier : Afficher la séquence

Module 7 : Définir les ressources dans Project

Ce module explique comment renseigner les ressources et les informations spécifiques aux ressources dans Microsoft Project et les affecter à des tâches spécifiques.

Définir les types de ressources

Définir les ressources individuelles utilisées pour le projet

Renseigner le coût d’utilisation de chaque type de ressource

Renseigner la disponibilité de chaque ressource en créant un calendrier de ressources

Atelier : Calendrier de Ressources et Disponibilité

Module 8 : Effectuer des Estimations de Blocs de Travail

Ce module explique comment Microsoft Project calcule la durée des tâches, le travail des tâches (l’effort) et les ressources des tâches. Les stagiaires choisiront trois types d’estimation lors de la saisie de l’estimation des tâches et apprendront quels types de tâches sont appropriés pour le type d’estimation choisi.

Saisir l’estimation de la durée et des coûts pour chaque tâche

Distinguer les types de tâches et expliquer dans quelle situation chaque type est approprié

Décrire la relation entre travail, unités et durée

Décrire comment la planification pilotée par l’Effort affecte le travail, les unités et la durée

Affecter les tâches aux ressources en utilisant la vue Planificateur d’Equipe

Atelier : Travail, Durée et Main d’Œuvre

Module 9 : Créer une Planification Initiale

Ce module explique comment Project calcule une planification sur la base des relations entre les tâches et la durée des tâches. Les stagiaires comprendront l’importance d’identifier les tâches du chemin critique et seront capables d’identifier les marges du planning au sein du projet.

Calculer la marge et identifier le chemin critique d’un projet

Comprendre et identifier les contraintes des tâches

Créer des jalons

Utiliser l’Inspecteur des Tâches pour dépanner la planification initiale

Atelier : Calculer une Planification Initiale

Module 10 : Créer une Planification qui nivelle les Ressources

Ce module explique comment des ressources sur-affectées créent des plannings irréalistes et fournit des méthodes de re-planification afin de créer un planning réaliste basé sur la disponibilité des ressources.

Ajuster une planification de projet pour prendre en compte la disponibilité limitée de personnes et autres ressources

Afficher le coût global et la planification du projet

Identifier les ressources qui ont été sur-affectées pour une planification de projet

Utiliser plusieurs méthodes d’ajustements des tâches et des affectations pour éliminer la sur-affectation des ressources

Atelier : Le Nivellement des Ressources

Module 11 : Gérer le Projet

Ce module explique comment utiliser Microsoft Project pour contrôler un projet. Les stagiaires apprendront à sauvegarder leur plan comme référence et à différencier la performance planifiée de la performance réelle.

Apprendre à établir une référence

Apprendre à renseigner et suivre les données de performance du projet

Apprendre les diverses méthodes de suivi

Apprendre à effectuer une analyse de variance sur un projet

Atelier : Le Planning de Référence, Le Suivi de Performance, Variance

Module 12 : Formater les résultats et imprimer les rapports

Les participants apprendront à contrôler les résultats du projet en créant et utilisant les Champs Personnalisés, les Tris, les Filtres, et le Groupage des données du projet.

Formater les résultats et concevoir des rapports

Trier, filtrer, grouper les résultats

Les Champs personnalisés

Les Vues et autres formats de fichier

Atelier : Utiliser la fonctionnalité de Groupage, Créer des Rapports dans Projec

Module 13 : Gérer des Projets multiples

Ce module explique comment afficher plusieurs projets faisant partie d’un très large projet, afin d’obtenir une vue plus approfondie sur la disponibilité des ressources et sur les relations entre les tâches des projets.

Utiliser des ressources communes à des projets multiples

Lier des tâches entre projets multiples

Créer une vue consolidée de projets multiples

Atelier : Identifier la Sur-affectation des Ressources

Module 14 : Thèmes Avancés

Ce module décrit les fonctionnalités avancées de Microsoft Project.

Personnaliser le Ruban et la Barre d’Outils Accès Rapide

Personnaliser la nomenclature WBS

Les concepts de Formules et d’indicateurs Graphiques

Comprendre le modèle Global et l’Organisateur

Utiliser les Échéances de Tâches

Enregistrer une Macro

Atelier : Enregistrer une Macro dans Microsoft Project

Module 15 : Récapitulatif